CloudMail

云邮安装

1.系统需求
1).操作系统

适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows7、Windows vista 等平台；

2) 网络

您可以使用Windows 自带的“拨号网络”来上网，或在局域网或专线连接下使用云邮收发邮件。

2.安装与升级
1) 提示

在安装或升级云邮客户端前，请先退出旧版程序；

重新安装Windows 系统不必重装云邮，直接运行即可；

安装了多个Windows 操作系统的机器只需要安装一个云邮，即可在多个系统下使用；

通过拷贝云邮下的mail 目录，可以实现邮件账户和邮件信息的备份，云邮接收到的邮件全部采用每封独立文件存放的方式，您不用担心邮件增加，邮箱容量变大后出现问题，相比其他邮件客户端最大4G 容量的限制，云邮能轻松处理。

2) 安装新的云邮

请运行安装程序进行安装。在“选择目标文件夹”一步选择一个新的文件夹（建议把云邮安装到系统分区以外的一个独立的文件夹下，这样可以避免重新安装系统时邮件等数据丢失，例如安装在D 盘）。

3) 升级云邮

云游内置了智能升级程序，无需您下载安装程序重新安装，软件会在后台自动升级新的功能模块，不用人工干预。

初次使用指南
1. 建立账户

在云邮安装完毕后，请运行菜单—邮箱—新建邮箱行户，系统会启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户。如图1 所示

（图1）

在“电子邮件账户”输入栏输入您的完整的电子邮件地址

在“密码”输入栏输入邮箱的密码

在“帐户显示名称”输入栏输入该帐户在云邮中显示的名称。可以按您的喜好随意填写。云邮支持多个邮箱帐户，通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。默认会采用您的完整邮件地址
在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。这一内容将用来在发送邮件时追加姓名，以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。如果您不输入这一项，对方将只看到您的邮件地址。接着点击“下一步”按钮

这时云邮会判断您的电子邮件地址是否属于互联网上比较常用的电子邮箱，如果是的话，云邮会自动相应的设置，继而就可以完成帐户的建立，如图2所示。

（图2）

在这里您可以查看接收服务器类型和地址是否正确，如果不是您希望设置的请进行更改，确认无误后点击下一步继续，如图3所示

（图3）

有设置项“邮件在服务器上保留备份，被接收后不从服务器删除”。如果选中，则邮件收取后在原邮箱中还依然保留备份，您还可以通过其他方式——例如通过IE浏览器方式访问邮箱，或者在另外一台电脑上通过云邮——获取这些邮件。需要注意保留备份的话，要留意避免出现邮件一直没有清理、而造成邮箱空间占满的情况。

特别提示：
要知道免费邮箱正确的服务器地址，一般可以通过登陆免费邮箱页面（或者可能的话，直接咨询邮件系统管理员），在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的。
POP3和SMTP服务器一般有以下几种形式：
　a　 smtp.xxxx.xxx pop.xxxx.xxx
　b　 xxxx.xxx xxxx.xxx
　c　 smtp.xxxx.xxx pop3.xxxx.xxx
POP3帐户名就是您的邮箱名称，即E-mail地址中“@”号前面的字符串（也有的邮件系统要求是整个邮件地址）。
2. 邮件的接收与阅读

如果在建立邮箱帐户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情，只要选中某个邮箱帐户，然后单击按钮工具条上的“收取”按钮。如果没有填写密码，系统会提示您输入。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。

用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件，邮件内容就会显示在邮件预览框。用鼠标拖动两个框之间的边界，可以调整框体显示的大小。邮件预览框显示位置的布局，可以通过主界面最底部状态栏里的3个小的布局图标来调整。如下图所示

双击邮件标题，将弹出单独的邮件阅读窗口来显示邮件。

3. 写邮件与发送邮件

单击按钮工具条上的“撰写”按钮，打开写邮件窗口，在这里可以撰写和发送邮件。

在写邮件窗口上方的“收件人”栏，填写该邮件接收人的E-mail地址。如果需要把邮件同时发给多个收件人，可以用英文逗号（“,”）分隔多个E-mail地址。

在“抄送”栏，填写其他联系人的E-mail地址，邮件将抄送给这些联系人。可以不填写。

在“主题”栏，填写邮件的主题。邮件的主题可以让收信人大致了解邮件的可能内容，也可以方便收信人管理邮件。可以不填写。

写好邮件后，单击工具栏的“发送”按钮，即可发送邮件。

邮件功能使用说明

1. 撰写邮件
1).撰写HTML邮件和纯文本邮件

在软件主界面工具按钮栏—新邮件的下拉菜单中，选择任意一种信纸发出的都是HTML格式邮件，HTML邮件的好处是您可以对邮件样式进行编辑，如插入图片、插入录音、修改文字颜色大小等等。

您也可以在下拉菜单中进入信纸管理，设置新邮件、回复、转发的使用信纸样式，如下图所示，如果您不使用信纸，那么发出的就是纯文本格式邮件。

2).添加附件

附件是随附邮件一同寄出的文件，文件的格式不受限制，这样电子邮件不仅仅能够传送纯文本文件，而且还能传送包括图像、声音以及可执行程序等各种文件。附件发送功能大大地扩展了电子邮件的用途。

写邮件时，单击按钮工具条上的“附件”按钮，可以在选择需要添加的“附件”文件。“附件”文件可以同时选择多个，选取完毕以后，再点击“打开”按钮就完成了添加附件的操作。另外，也可以通过拖放文件的方式添加附件。选中将要作为附件的一个或多个文件，用鼠标把文件拖动到写邮件窗口的主题栏上，放开鼠标，文件就显示在写邮件窗口的附件栏中了。

如果您需要把一个目录下的所有文件和子目录作为附件发送，可以通过使用WinZip、winrar等压缩软件把该目录压缩成一个文件，再把压缩文件添加为附件。

3).插入签名

在写邮件界面中，点击工具按钮栏中的插入签名即可管理您设置的一个或多个签名，在这里可以新建、删除、编辑您设置的签名，如图1所示

图(1)

您也可以点击插入签名右边的下拉菜单，直接选择要插入的签名，如图2所示

图(2)

4).邮件头部信息的填写说明

邮件头信息包括：发件人、收件人、抄送、主题、暗送和回复。默认只显示前四项，要显示其他项，请使用工具栏的“选项”，点击旁边的下拉菜单。

“收件人”一栏可以手工填入收信人的E-mail地址（如“收件人”为不同的多个地址，则必须用英文的逗号、分号或者回车分隔）。也可以单击“收件人”按钮，这时会弹出“选择地址”对话框，把其中的一个或多个地址名单或者一个组添加到“收件人”列表框即可（在使用“选择地址”以前，您应该先建立一个地址簿）。

“抄送”表示邮件将同时被抄送给其他人。所有“抄送”E-mail地址都将以明文传送，邮件接收者可以知道此邮件被发送给了哪些人。

用“选项”按钮旁的下拉菜单可以增加“暗送”、“发件人地址”和“回复地址”栏。“暗送”与“抄送”不同，邮件接收者看不到“暗送”所填写的邮件地址。

对曾经输入过的邮件地址，云邮会调用自动补全功能，完成邮件地址输入。

“发件人”一栏填写的地址将被收件人视为发送者的E-mail地址，如果您设置了多个POP3账户，您也可以通过发件人的下拉菜单选择这封邮件经哪个POP3邮箱发出。

“回复”一栏填写的E-mail地址将会在收信人“回复”此信时作为收件人地址。如果没有填写，则回复发送者地址。

5).写邮件编辑器的介绍

您可以在写邮件编辑器中设置邮件内容

编辑文字字体、字号、格式（粗体、斜体、带下划线）

文字对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐）

设置项目符号和编号

增加减少文字缩进

发送截屏图片、插入录音文件到邮件中

2. 发送邮件

发送或保存邮件，您可以通过新邮件界面中的按钮或菜单进行操作。

发送：邮件保存在发件箱中，并立即发送出去，即使发送失败您也不必担心，邮件已经保存在发件箱中了。

保存内容：保存当前正在撰写的邮件内容。如果一个邮件还没有写完被迫中断，就可以保存内容。保存内容后保存为草稿的邮件放在发件箱中，用鼠标双击它可以重新打开，继续编辑。

切换账户：如果您在云邮中设置了多个POP3账户，可以在这个选项里选择邮件经哪个账户发出。

3. 回复、转发、再次发送邮件

在邮件列表选中目标邮件后，您可以通过“邮件”菜单、或按钮工具条上的按钮、或点击鼠标右键后的弹出式菜单上选择以下这些常用操作。

回复：给发送者写回信。弹出邮件编辑器窗口“收件人”中将自动填入邮件的回复地址，默认编辑窗口中包含了原邮件内容，如果不需要，您可以将其删除。邮件写完后，象撰写新邮件时一样，选取发送的方式即可。

全部回复：当来信不仅仅发给您一个人的时候，使用这个功能将不仅仅回复给发件者一个人，同时也发送给原始邮件中除您之外所有的收件人、抄送人。

转发：将邮件转发给其他人。弹出邮件编辑器窗口将包含了原邮件的内容，如果原邮件带有附件的话，也会自动附上，这时您还可以编辑修改邮件的内容。在“收件人”中填入要转发到的邮件地址再选取发送的方式即可。

再次发送：重新发送一个已发送过的邮件。您可以针对原先已经发送过的邮件（一般您可以在已发送邮件箱里找到它）再进行编辑，对内容或地址做出修改后再作为一封新的邮件重新发送。

4.收取与发送多个POP3邮箱的邮件

云邮在主界面菜单中拥有一起收发多个POP3邮箱的选项

菜单中—文件：收取当前邮箱邮件、收取所有邮箱邮件、发送当前待发邮件、发送所有待发邮件，这样您就可以同时收取、发送所有邮箱账户中的邮件了，如下图所示

4.阅读邮件与附件

邮件收取结束后，点击帐户下的“收件箱”即可看到邮件。还未阅读的邮件前有一个未拆开的信封标识的图标。单击一个邮件，邮件的内容即显示在“邮件预览框”。双击邮件，将打开新的邮件阅读窗口，便于阅读内容较多的邮件。

云邮自动显示HTML格式邮件。虽然某些HTML格式的邮件中，会携带有具有破坏能力的ActiveX控件或者Script代码，但云邮能有效禁止这些控件和代码执行，保障系统的安全。

如果邮件包含了附件，窗口上将会自动显示出附件的文件图标和名称。双击“附件”的图标，弹出一个对话框。其中包含：“打开”、“保存为”、“取消”三个按钮，单击“打开”按钮，则打开附件文件；单击“保存为”按钮，则把附件保存到指定路径位置。

如果邮件带有图片附件，那么图片可以嵌入到邮件内容之后显示出来，无需逐个图片打开观看，方便您的阅读。

如果有多个附件，可以选中多个（按住Ctrl键后用鼠标左键多次选取），然后在附件图标上点击鼠标右键，使用弹出菜单一次性地打开或者另存选中的附件。

在附件栏中选中附件图标，然后将其拖动到桌面或者文件夹中，同样可以保存附件。

收到一个邮件，有可能希望保留邮件的内容，而删除附件。操作方法是：选中要删除的附件，然后在附件图标上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单项或直接按键盘上的delete键。

邮件管理功能使用说明

1. 邮件过滤与设置过滤器

随着电子邮件越来越多，为方便用户的日常管理及阅读，云邮提供了邮件过滤器功能。它可按照邮件的收件人、发件人、主题、邮件正文等条件对邮件进行过滤，例如可以将收到的某个条件的邮件全部自动保存到某个指定的邮箱目录中。

点击“邮箱”菜单的“过滤器”，您可以根据自己的需要，设置过滤器的相应判断条件和对应实施的动作。

要创建新的过滤器，可点击“新建”按钮，则出现过滤器的设置选项，它由两个页签组成：条件和执行。在此设置以后，过滤器可以自动地将满足某些条件的邮件执行相应的动作，如下图所示

要改变过滤器的过滤规则，您可以点击“修改”按钮来重新设置过滤器的过滤规则。也可以选定过滤器进行删除

根据需要，您可以创建多个过滤器.

2. 邮件搜索与建立搜索文件夹
1). 搜索邮件

当收件箱中堆积了很多邮件时，要找到您所需要的邮件就很不容易了，为此，云邮提供强大而实用的邮件查找功能。

在邮件列表上方的“搜索工具栏”中，左边的文本输入框中提供了搜索的功能。在提供过滤显示的过滤下拉框的右边输入框中输入需要查找的内容，点击“搜索”就可以在当前所属的邮件箱内查找符合条件的邮件了。如图1所示

(图1)

搜索的结果将显示在原邮件列表的窗口。当您不需要再查看搜索结果时，为了回复到显示所有邮件的状态，请点击搜索框内的叉状图标。如图2所示

(图2)

2). 建立搜索文件夹

搜索文件夹是虚拟的文件夹，这些文件夹中包含与特定搜索条件相匹配的所有电子邮件项目的视图，所显示的电子邮件实际存储在一个或多个云邮其他文件夹中。

创建搜索文件夹时，有许多搜索条件可供选择(见图1)，例如“未读邮件”或“特定人员发来的邮件”。创建搜索文件夹的方法是定义邮件要在搜索文件夹中显示时必须满足的特定搜索条件。每个搜索文件夹都是一个已保存的搜索，并始终保持最新状态，它将监视所有文件夹，以搜索与搜索文件夹的搜索条件相匹配的任何项目。

(图1)

删除搜索文件夹时，不会删除搜索文件夹中显示的电子邮件，因为这些项目从未保存在搜索文件夹中，只是在其中查看而已。但是，如果选择了搜索文件夹中显示的一个或多个电子邮件并将其删除，则会从存储这些电子邮件的云邮文件夹中将其删除。

3. 标记邮件

选中一个邮箱帐户，单击菜单“邮箱”中的“修改邮箱帐户属性”项，将打开“邮箱帐户属性”窗口。选中“标签”项，可以设置标签的类别，如图1 所示

(图1)

使用标签可以方便您管理邮件。比如，您可以定义一个标签名称是“重要资料”，颜色是红色；也可以定义标签名称是“待处理的邮件”，颜色是黄色。这样您就可以用标签来标记邮件。

使用标签的方法是在邮件列表框中选中需要标记的邮件，然后单击鼠标右键，或者通过“邮件”菜单，进入其中的“设置标签为”可以选择需要的标签标记邮件。

在邮件列表框中，点击上方的标签栏，可以按标签对邮件进行排序，如图2所示

(图2)

需要说明的是，标签是为了您自己管理方便，并不会随邮件发送出去。

4. 修改邮件标题

考虑到有些邮件没有主题，您可以通过此功能对主题进行编辑，从而修正不合适的主题，或起到备注的作用。

另一方面，通过修改邮件主题可以更好的明确反映出邮件的内容或类型，方便对邮件的管理和查阅。例如可以编辑主题形成诸如 [合同]某某主题、[旅游]某某主题的邮件，从而更加适合通过排序、查询等手段进行邮件管理。

主题修改的方法是：在邮件列表中选中某封邮件，点击鼠标右键，选择菜单项“修改标题”，这时会出现主题修改框，填写完毕后按回车键或点击确定即可完成主题修改。

注意，主题修改后不仅仅是在邮件列表栏上有所体现，阅读邮件时看到的也会是修改后的主题。

5. 邮件置顶

本功能可以让您将关心的邮件置顶显示，就象论坛的置顶贴一样，一目了然。

置顶的邮件显示在邮件列表的最上端。置顶可以使您方便的关注到需要处理、或经常查询的邮件，相比较于其他的邮件管理方式，免去了“特意查看”的动作，优点明显。

邮件置顶的方法是：在邮件列表中选中需要置顶的一封或多封邮件，点击鼠标右键，选择菜单项“置顶邮件”。取消置顶的方法是：选中需要取消置顶的邮件，点击鼠标右键，选择菜单项“取消置顶”。

注意，置顶的数目过多的话，可能影响到正常邮件的阅览，因此对于不需要再置顶的邮件，请取消置顶。

6. 复制、转移、删除邮件

复制邮件：选中邮件夹中的一个或多个邮件，单击“邮件”菜单或鼠标邮件菜单的“复制到邮件夹”命令，从弹出的邮件夹选择对话框中选择目标邮件夹，最后单击确定按钮。

转移邮件：选中邮件夹中的一个或多个邮件，单击“邮件”菜单或鼠标邮件菜单的“转移到邮件夹”命令，从弹出的对话框种选择目标邮件夹，最后单击确定按钮；或者选中邮件后，然后用鼠标把邮件拖曳邮件到另一个邮件夹上放开鼠标，完成邮件转移。

删除：选中邮件夹中的一个或多个邮件，通过按键盘上的Delete键，或者点击“邮件”菜单或右键弹出式菜单的“删除”命令，邮件即被删除。这种删除实际上是把邮件转移到了云邮的“废件箱”中。要想真正从硬盘上删除邮件，可以到“废件箱”中将其删除，然后压缩废件箱。

7. 保存邮件

点取主窗口“文件”菜单的“保存为文本”，在弹出一个对话框中输入文件名，再点击“保存”按钮，所选邮件即被存为相应的文本文件。

在“文件”菜单的选项中紧接“保存为文本”选项的是“追加保存为文本”，点取它，弹出和前述一样的对话框，选择一个文本文件，点击“保存”按钮后，邮件内容将被添加在这个已经存在的文本文件的末尾。“附加保存”功能与“保存”不同之处在于，它仅仅将邮件添加在一个已经存在的文本末尾，而不是将邮件存入一个新的文本或是覆盖一个旧的文本。

8. 导入导出邮件

点取“文件”菜单的“导出邮件”，弹出“另存为”窗口。

导出的邮件您可以选择*.eml为导出的文件格式。*.eml表示以Outlook Express的邮件格式存放。

您也可以一次性的将多个邮件导出：按住Ctrl或者Shift键，可以用鼠标在邮件列表框中选择多个邮件，然后一起导出。

导入与导出相反，可以把一个或多个邮件文件导入到当前的邮件夹中。

9. 信纸管理

我们为您提供了数十种样式的信纸以供选择，您可以在写邮件的时候随意调用任何一种样式作为背景，以后我们还会丰富信纸样式，提供更多更绚丽的信纸供您选择。

您可以在新建邮件、回复邮件、转发邮件的时候调用不同类型的信纸，并且可以设为默认使用。

点取“工具”菜单的“信纸管理”，您可以设置三种处理方式调用的默认信纸，如下图所示，如果不需要使用信纸就点击“不选择”按钮清除，在不使用任何信纸的时候发出的邮件格式为纯文本

9. 签名管理

点取“工具”菜单的“签名管理”，您可以设置多种不同样式的签名，在发邮件的时候随意选取。

可以设置工作、私人等多种样式签名，对不同收信人插入不同签名。

可以设置以一个签名为默认签名，默认签名会在您写邮件、回复、转发邮件的时候自动插入正文下方，如下图所示

多账户管理

1. 新建账户

点击“邮箱”菜单下的“新建邮箱帐户”，云邮帐户向导将帮助我们新建立一个帐户，具体操作步骤可参考建立邮件帐户。

2. 账户加密

选择需要设置口令的帐户，然后点击“邮箱”菜单或者单击鼠标右键弹出菜单的“设置邮箱帐户访问口令”命令，会弹出口令输入对话框，在“口令”和“确认”栏输入相同的口令，按确认按钮即可。

被加密的帐户前面将会有一把锁作为标记，表示此帐户已经加密。双击该帐户，或者使用该帐户收发邮件，将出现一个口令对话框，输入正确的口令方可继续执行。

要清除加密状帐户的密码，可以这样操作：双击帐户，输入正确的口令，然后点击“邮箱”菜单或者弹出式菜单的“设置邮箱帐户访问口令”，在弹出的对话框中不填写任何口令，直接按“确定”。

3. 账户更名

选择需要更名的帐户，然后点击“邮箱”菜单的“修改邮箱账户名称”，这时帐户的名称变为可编辑状态。输入新的名称，再按回车即完成帐户的更名。

要注意的是，这里的改名只是改变帐户显示的名称，帐户的实际名称不变。例如，您建立了一个名为aaa的帐户，然后把它改名为bbb,接着又建立一个名为aaa的帐户，系统将给出“帐号已经存在”的错误信息。

4. 删除账户

对于已经建立的邮箱账户，在您不想使用时可以随时删除。

先在邮件夹区域选中要删除的邮箱账户，点取“邮箱”菜单中的“删除邮箱账户”即可删除您选中的目标。

删除邮箱账户会将此账户中所有邮件都一并删除，请谨慎使用。

5. 删除账户

如果您之前使用的是foxmail或者outlook作为邮件客户端，我们的导入账户功能可以帮您轻松的把以前软件中的邮件转移到云邮中来。

首先点选“邮箱”菜单，选择“导入其他系统的邮件”，您可以根据需要导入foxmail、outlook的账户邮件，这里我们以导入foxmail账户为例，如图1所示，云邮会自动检测并读取您电脑中安装的foxmail软件，在发现的foxmail邮件账户下拉菜单中您可以选择要导入的邮箱账户。如果系统没有检测到，您也可以从faxmail的数据存放位置手工浏览本机磁盘，指定具体文件位置进行导入。